Ecco i 5 migliori Client email per Mac e iOS

Se siete come me utilizzatori di prodotti Apple potreste aver avuto un impatto non del tutto positivo con l’app Mail nativa di Apple, sia su MacOS che su iOS. Dopo aver sperimentato, testato e cambiato diversi client di posta elettronica ho deciso di scrivere quest’articolo in cui vi consiglio 5 client mail alternativi più che validi da utilizzare.

Migliori Client Email su Mac e iOS

Spark mail

Partiamo dall’app che attualmente utilizzo e che è diventato il mio client di default sia su Mac che su iPhone. Spark è un’app di gestione delle email sviluppata da Readdle, disponibile sia per macOS che per iOS, progettata per offrire un’esperienza di posta elettronica intuitiva, veloce e sicura. L’app si distingue per la sua interfaccia pulita e moderna, con una serie di funzionalità che rendono la gestione delle email più efficiente e personalizzata. Inoltre è stato da poco introdotto il calendario integrato.

Caratteristiche principali di Spark per macOS e iOS:

Smart Inbox: Organizza automaticamente le email in categorie come personale, notifiche e newsletter, aiutando a concentrarsi su ciò che è importante e riducendo il disordine nella posta in arrivo.
Collaborazione in team: Consente di collaborare con i membri del team su email e bozze, condividendo commenti privati e modificando le risposte in tempo reale.
Pianificazione dell’invio: È possibile programmare l’invio delle email per un momento successivo, utile per gestire meglio i fusi orari o per pianificare la comunicazione.
Promemoria per email: Imposta dei promemoria per tornare a un’email specifica in un secondo momento, evitando di dimenticare messaggi importanti.
Personalizzazione: Spark permette di personalizzare le scorciatoie e i gesti per adattarsi meglio alle proprie esigenze, sia su macOS che su iOS.
Integrazione con altre app: Supporta l’integrazione con vari servizi come Dropbox, Google Drive, Trello e molte altre app di produttività.
Un account, tanti dispositivi: Registrati su iPhone o Mac e inserisci tutti i tuoi indirizzi mail, effettuando l’accesso su un nuovo dispositivo troverai tutti gli account già pronti.

Spark offre due versioni del servizio: una gratuita e una in abbonamento (Spark Premium), con differenze significative in termini di funzionalità e strumenti avanzati ed integrazioni AI. Vi rimando al sito di Readdle per maggiori informazioni.

Spike Mail

Spike trasforma le email tradizionali in conversazioni simili a chat, rendendo la comunicazione più fluida e immediata, soprattutto per i team.

Caratteristiche principali di Spike

Email in stile chat: Una delle caratteristiche distintive di Spike è la sua interfaccia che trasforma le email in conversazioni simili a chat, rimuovendo oggetti e intestazioni per rendere i messaggi più fluidi e naturali, come in una app di messaggistica.
Casella di posta unificata: Supporta la gestione di più account email in un’unica casella di posta, rendendo semplice la gestione delle email da diverse piattaforme.
Collaborazione in tempo reale: Spike integra funzionalità di collaborazione come la condivisione di documenti, la creazione di note e attività, e persino la gestione di calendari, tutto direttamente all’interno dell’app.
Gruppi e chat di squadra: Consente di creare gruppi di chat per i membri del team, facilitando le discussioni senza dover passare attraverso email formali.
Videochiamate e chiamate vocali: Spike permette anche di effettuare videochiamate e chiamate audio direttamente all’interno dell’app, riducendo la necessità di passare ad altre piattaforme di comunicazione.
Supporto AI: Offre strumenti di intelligenza artificiale per la gestione della posta in arrivo, come la priorità dei messaggi e la riduzione delle email indesiderate.

Anche in questo caso esistono due versioni dell’ app sia free che a pagamento. Anche in questo caso vi rimandiamo al sito di Spike per maggiori approfondimenti.

Gmail

Passiamo ad un grande classico ovvero Gmail. App ufficiale di Google per la gestione della posta elettronica, disponibile su iOS e accessibile su macOS tramite il browser web o tramite app di posta compatibili. È progettata per offrire un’esperienza di gestione delle email intuitiva e ben integrata con l’ecosistema di Google. Grazie alla sua interfaccia semplice e potente, Gmail si adatta alle esigenze di utenti personali e professionali.

Caratteristiche principali di Gmail per iOS:

Interfaccia intuitiva: L’app per iOS è progettata per essere user-friendly, con una navigazione semplice e chiara. Offre accesso rapido a tutte le caselle di posta, alle etichette, e alle funzioni principali come Archivia, Elimina e Rispondi.
Smart Reply e Smart Compose: Funzioni di intelligenza artificiale che suggeriscono risposte rapide o completano automaticamente frasi durante la scrittura, facilitando la composizione delle email.
Organizzazione automatica: Le email sono suddivise in categorie (Principale, Social, Promozioni) per rendere più semplice la gestione della posta in arrivo, riducendo il sovraccarico.
Notifiche push: Avvisi in tempo reale per ogni nuova email, con la possibilità di personalizzare le notifiche per account specifici o disattivarle per ridurre le interruzioni.
Ricerca avanzata: Potenti strumenti di ricerca per trovare rapidamente email specifiche, con filtri per mittente, etichette, allegati, e altro.
Integrazione con Google Workspace: Gmail su iOS si integra perfettamente con Google Calendar, Google Drive, Google Meet e altri strumenti di produttività di Google, facilitando la gestione dei file e la pianificazione di riunioni direttamente dall’app.

Gmail su macOS:

Su macOS, Gmail non ha una app dedicata scaricabile come su iOS, ma è facilmente accessibile tramite il browser (come Chrome, Safari o Firefox) o tramite app di posta compatibili come Apple Mail. Gli utenti possono sincronizzare i loro account Gmail con queste app per gestire la posta direttamente dal loro Mac.

Interfaccia web completa: Accedendo a Gmail da un browser su macOS, gli utenti trovano l’interfaccia completa di Gmail, con tutte le funzionalità avanzate disponibili, tra cui la gestione delle etichette, le regole di filtro, le integrazioni con Google Meet e altre app di Google.
Sincronizzazione IMAP/POP3: Gli utenti possono aggiungere il proprio account Gmail a client di posta come Apple Mail o Microsoft Outlook utilizzando IMAP o POP3, sincronizzando tutte le email e le cartelle.
Integrazione con Google Workspace: Come su iOS, anche su macOS gli utenti possono accedere facilmente agli strumenti di Google Workspace, consentendo una gestione fluida delle attività di lavoro.
Utilizzo offline: Accedendo tramite browser, è possibile attivare la modalità offline per leggere e rispondere alle email anche senza connessione, con la sincronizzazione che avviene automaticamente al ritorno online.

Outlook

Anche in questo caso parliamo di uno dei client email più utilizzati su Windows. Outlook è il client di posta elettronica sviluppato da Microsoft, disponibile sia per iOS che per macOS, ed è noto per la sua capacità di gestire email, calendario, contatti e attività in modo integrato. Ideale sia per uso personale che professionale, Outlook si distingue per le sue funzionalità avanzate di organizzazione e per la stretta integrazione con altri strumenti di Microsoft 365.

Caratteristiche principali di Outlook per iOS:

Interfaccia intuitiva: L’app è progettata per facilitare la gestione delle email e degli appuntamenti, con un layout semplice che permette di passare facilmente dalla posta elettronica al calendario con un solo tocco.
Posta in arrivo Prioritaria: Outlook per iOS utilizza l’intelligenza artificiale per separare i messaggi importanti (nella scheda “Priorità”) da quelli meno rilevanti, mantenendo la casella di posta organizzata e riducendo il disordine.
Integrazione con Calendario: Consente di gestire appuntamenti e riunioni direttamente dall’app, con la possibilità di visualizzare la disponibilità dei colleghi e pianificare eventi.
Integrazione con Microsoft 365: L’app è ottimizzata per lavorare con tutti i prodotti Microsoft, come Word, Excel e PowerPoint, facilitando l’apertura, la modifica e la condivisione di file direttamente dall’app.
Ricerca avanzata: Offre una potente funzione di ricerca per trovare rapidamente messaggi, allegati, o contatti, con la possibilità di filtrare i risultati.
Notifiche personalizzabili: Gli utenti possono personalizzare le notifiche per ricevere avvisi solo per le email più importanti, riducendo le interruzioni non necessarie.

Caratteristiche principali di Outlook per macOS:

Interfaccia rinnovata e personalizzabile: La versione di Outlook per macOS è stata recentemente aggiornata per allinearsi al design moderno di macOS, con un’interfaccia pulita e personalizzabile che consente di adattare la disposizione delle email, del calendario e dei contatti.
Posta in arrivo Prioritaria e Focused Inbox: Come su iOS, anche su macOS la posta in arrivo viene automaticamente suddivisa in due sezioni: Prioritaria (Focused) e Altra (Other), per concentrarsi sui messaggi più rilevanti.
Vista calendario avanzata: Outlook per Mac consente una visualizzazione avanzata del calendario, con la possibilità di aggiungere eventi e inviare inviti, nonché visualizzare i calendari condivisi dei colleghi in tempo reale.
Supporto a più account: Permette di gestire facilmente più account email (Microsoft 365, Exchange, Gmail, Yahoo, iCloud e altri), con una gestione unificata della posta in arrivo.
Integrazione con Microsoft Teams e OneDrive: Include l’integrazione con strumenti di collaborazione come Microsoft Teams, per partecipare a riunioni direttamente dall’app, e con OneDrive per la condivisione rapida di file.
Modalità offline: È possibile lavorare sulle email e pianificare eventi anche senza una connessione Internet; le modifiche verranno sincronizzate automaticamente al ritorno online.

Mail di Apple

Tranquilli non sono stupido, come può essere lo stesso client mail di Apple ad essere un’alternativa a se stesso? In questo caso questo quinto punto è più un augurio che faccio ad Apple stessa in quanto l’app Mail è stata completamente ridisegnata e la stiamo già testando sulla prima beta di iOS 18.2.

l nuovo sistema, chiamato Categorie email, organizza automaticamente i messaggi in diverse sezioni, migliorando la visibilità delle informazioni più rilevanti. Le email importanti vengono visualizzate nella categoria “Principale”, mentre altri tipi di messaggi, come ordini, newsletter e notifiche social, vengono distribuiti in tre ulteriori sezioni:

Transazioni: Qui vengono raccolte ricevute, ordini e informazioni di spedizione, facilitando la ricerca di dettagli sugli acquisti.
Aggiornamenti: Questa sezione include newsletter, promemoria per appuntamenti e comunicazioni simili.
Promozioni: Raccoglie email promozionali, offerte speciali e contenuti di marketing.

Essendo ancora in fase beta, il sistema di categorizzazione potrebbe non essere perfetto e alcune email potrebbero essere classificate in modo errato o apparire in più categorie. Apple sta però lavorando per ottimizzare questa funzionalità e renderla sempre più precisa. Per i dispositivi compatibili con Apple Intelligence, le email più importanti vengono automaticamente spostate nella categoria “Principale” per garantire che le informazioni rilevanti siano sempre visibili. In caso un messaggio delle categorie “Transazioni”, “Aggiornamenti” o “Promozioni” contenga dettagli cruciali, verrà duplicato anche nella sezione “Principale”.

Questo aggiornamento rappresenta un ulteriore passo avanti per rendere la gestione delle email su iOS e macOS ancora più smart e personalizzabile e ci auguriamo che l’app nativa possa essere una degna rivale di tanti altri client mail. Ve ne parleremo una volta che l’app sarà uscita in maniera definitiva.

Quindi questi erano i 5 migliori client email per Mac e iOS, voi ne conoscevate qualcuno? Gli avete mai usati? fatecelo sapere nei commenti.

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